Integritetspolicy, Lyyski Fastigheter
INTEGRITETSPOLICY Lyyski Fastigheter uppdaterad 3.2024
Dataskyddsförordningen; GDPR ikraft från den 25 maj 2018 innebär ;
När du ger oss ett uppdrag, anlitar oss, besöker oss, mejlar oss, skickar e-post till oss eller på motsvarande sätt kontaktar oss via vår hemsida lyyski.ax. är vi skyldiga att hantera dina personuppgifter med största varsamhet. Det är nödvändigt för oss att registrera dina personuppgifter för att kunna behandla data och fullfölja vårt uppdrag med dig.
Du kan när du önskar be oss avlägsna dina personuppgifter till den del uppgifterna inte längre behövs på grund av lagstiftning, regelverk eller myndighets beslut.
Oberoende av vilket uppdrag du anlitat oss för, hanterar vi dina personuppgifter med största varsamhet. Vi följer lagstiftningen d v s regelverket för dataskyddsförordningen. Vi bör även iaktta bestämmelser som gäller branschstandard och myndighets beslut, vilket innebär att någon personuppgift kvarstår i våra register under en viss tid. Vi är måna om att vidta sådana tekniska åtgärder som är förenliga med branschstandard, allt för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas, att obehöriga inte får del av dem.
Vad är personuppgifter
Personuppgifter är alla slags uppgifter som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person såsom; namn, personnummer, e-postadress, postadress eller telefonnummer. Även foton på individer eller ljudupptagningar kan vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter som t ex IP nummer, räknas som personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer.
Rättsliga grunder samt ändamål för behandling av personuppgifter
Enligt dataskyddsförordningen får personuppgifter samlas in enbart för särskilda och uttryckligt angivna ändamål. Det behöver finnas en rättslig grund för att vi ska hantera dina personuppgifter. Det krävs att behandlingen är nödvändig och att den grundar sig på lagstadgad reglering och för att vi ska kunna fullgöra en förpliktelse som vi har eller att vi ska kunna fullfölja vårt avtal med dig.
När du lämnar dina personuppgifter, när du exempelvis tecknar avtal med oss, du ger oss ett uppdrag, du bokar in dig på visning till något av de objekt vi förmedlar, du undertecknar köpeavtal för ett objekt vi förmedlar eller annan juridisk handling där du är part, du ber oss kontakta dig i något eller någon tjänst vi erbjuder via vår hemsida lyyski.ax, t ex Lyyski store eller du prenumererar på vårt nyhetsbrev, då innebär det hos oss behandling eller hantering av dina personuppgifter vilka registreras hos oss. Detta är nödvändigt för att uppfylla våra avtalsförpliktelser, åtaganden och skyldigheter, sköta om kundförhållandet, administrera, leverera och utveckla våra tjänster, möjliggöra elektronisk- och annan marknadskommunikation.
Vem hanterar uppgifterna
Det är enbart anställda hos vårt företag som hanterar dina uppgifter, och endast i den mån det finns behov för att fullgöra ett avtal eller nödvändiga, lagstadgade och avtalade förpliktelser. Personuppgiftsansvarig hos oss framgår nedan, och samtliga anställda som hanterar personuppgifter har gällande sekretessavtal med företaget. Varje användare har ett personligt användarnamn och lösenord till systemet där personuppgifter finns lagrade.
Uppgifternas ursprung
Vi får del av personuppgifter när du aktivt kontaktar oss och ger ett uppdrag till oss, eller ber om en tjänst eller undertecknar handling hos oss. Det kan ske genom personligt besök, telefonsamtal, via e-post eller via vår hemsida lyyski.ax eller motsvarande elektronisk kontakt. Vidare får vi uppgifter från myndigheter och andra motsvarande tillförlitliga källor och inom ramen för gällande lagar och förordningar vilka vi har behov av för att fullfölja våra uppdrag och uppgifter.
Hur länge lagras uppgifterna
Personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt med tanke på ändamålen för behandlingen. Du kan själv i vissa fall till stor del avgöra tidpunkt för när dina uppgifter skall avlägsnas ur vårt register. Vi är dock bundna till lagstiftning, branschstandarder och myndigheters regler och förordningar, vilket kan göra att vi behöver spara dina personuppgifter även under en viss tid efter att vårt avtal med dig upphört att gälla.
Exempelvis om du ingår ett avtal om köp eller försäljning av en fastighet, där det finns en lagstadgad reklamationstid om fem år från ingången överlåtelse, kan det vara nödvändigt att personuppgifter kvarstår i vårt register i fem år.
Överlämnande av uppgifter
Vi lämnar inte ut personuppgifter till utomstående tredje part utan en särskild för ändamålet lagstadgad grund, annat avtal, fullmakt eller myndighets beslut.
Vi behandlar personuppgifter personligen och i den mån vi använder underleverantörer finns grund för det och det är nödvändigt för att kunna behandla data.
Vår IT-förvaltning är på entreprenad hos utomstående tjänsteleverantör. Personuppgifter lagras i molnet och körs i en krypterad driftsmiljö.
Hur skyddas uppgifterna
Vi jobbar för att ha säkra system och trygga IT entreprenörer, allt för att förebygga och förhindra att dina uppgifter sprids till utomstående. Varje användare har personligt användarnamn lösenord till systemet där personuppgifter finns lagrade. Hanteringen av data är strikt reglerad, och behandlingen av data loggas och kontrolleras systematiskt. Vi arbetar kontinuerligt med bekämpning av spam och virus i våra nätverk.
Dina rättigheter
Som privatperson har du rätt att få information och få kontroll över hur dina registrerade personuppgifter används. Du har rätt att kräva rättelse eller radering av uppgifterna och rätt att återkalla ditt samtycke. Du bör beakta att vi är bundna till lagstiftning, branschstandarder och myndigheters regler och förordningar, vilket behöver iakttas om du önskar radering av dina uppgifter.
Du har således
Rätt att bli informerad om hur dina uppgifter samlas in och används.
Rätt att på begäran (skriftlig begäran lämnas till personskyddsansvarige) få kopia av (i princip kostnadsfritt) dina personuppgifter som finns registrerade hos oss.
Rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller kompletterade om uppgifterna är ofullständiga.
Rätt att få dina uppgifter raderade eller begränsade i vissa situationer om uppgifterna inte längre behövs för det ändamål de ursprungligen har insamlats för.
Rätt att göra en invändning, kan avse ett specifikt ändamål, kan avse exempelvis att stoppa direktmarknadsföring baserad på personuppgifter (har du prenumererat på våra nyhetsbrev, kan du när som helst avsluta prenumerationen).
Vår integritetspolicy finns tillgänglig och uppdaterad på vår hemsida. Vid uppdatering anges även ändringsdatum.
Om du har frågor tveka inte att kontakta oss. För att undvika missförstånd ber vi att förfrågningar om personuppgifter, krav om rättelse eller radering av personuppgifter inlämnas i skriftlig form till vår adress ovan (Köpmansgatan 11, 22 100 Mariehamn). Kontaktuppgifter till vår personskyddsansvarige finns nedan.
Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgift
Företaget; Ab Lyyski Fastigheter, FO 3170621-7, lyyski.ax
Adress; Köpmansgatan 11, 22 100 Mariehamn
Kontaktperson; Tomas Lyyski, tomas@lyyski.ax, tel 018 533 000, mobil 0400 484935